Обзор интерфейса Советника

Добро пожаловать в Советник! После первого входа в систему перед вами откроется интерфейс с множеством разделов и возможностей. Эта статья — ваш путеводитель по платформе.

Вы узнаете, где находятся ваши задачи, как создавать проекты, добавлять клиентов, выставлять счета и анализировать работу фирмы. Мы последовательно разберём каждый раздел левой панели навигации и покажем, какие инструменты скрываются внутри.

После прочтения вы сможете:

• Уверенно ориентироваться в интерфейсе
• Понимать назначение каждого раздела
• Быстро находить нужные функции
• Эффективно использовать возможности платформы

После прохождения регистрации вы попадаете в основной интерфейс Советника.

Все основные разделы находятся в левой боковой панели (навигационная панель). Просто кликайте на нужный раздел, чтобы перейти к соответствующему функционалу. Текущий активный раздел подсвечивается голубым цветом.

В левом верхнем углу всегда доступна ваша карточка сотрудника (кликните на аватар/инициалы) — здесь можно сменить пароль, посмотреть свою статистику или выйти из системы.

Давайте разберём интерфейс подробно ↓

Навигационная панель позволяет переключаться между разделами:

1. Моя работа – основная рабочая область для ведения задач по проектам и учёту отработанного времени.
2. Проекты – база всех проектов, которые ведет ваша фирма, список задач по проектам и учтённому времени сотрудниками.
3. Клиенты – база всех клиентов, с которыми вы работаете.
4. Аналитика – раздел с аналитикой по компании и сотрудникам.
5. Счета – автоматическая генерация счетов, актов и отчётов о проделанной работе.
6. Организация – настройки, добавление/удаление сотрудников и управление правами доступа

Таймер позволяет вести учёт времени по задачам, привязывать задачи к проекту и менять время старта, если вы по каким-то причинам запустили таймер позже.

Кнопки переключения подразделов позволяют перемещаться между разными экранами внутри одного раздела.

Рабочая область представляет из себя пространство, где будут отображаться ваши задачи/записи/проекты/клиенты/сотрудники и прочие сущности внутри Советника.

Все задачи, где вы исполнитель, в одном списке. Запускайте таймер по клику, отслеживайте крайние сроки, добавляйте описания и ведите заметки по каждой задаче. Основной инструмент для ежедневного биллинга.

Полный журнал вашей работы за любой период. Редактируйте время, добавляйте забытые записи за прошлые даты, подтверждайте точность данных. Ретроспективный биллинг становится простым и точным.

Все задачи команды по проекту в одном месте. Видите исполнителей, типы работ, крайние сроки и забиленное время. Назначайте новые задачи сотрудникам прямо отсюда.

Детальная хронология работы команды. Смотрите, кто, когда и сколько времени работал над проектом. Используется для формирования отчётов клиенту.

Финансовое здоровье проекта: выставленные счета, оплаченные суммы, забиленные часы и средняя ставка. Графики показывают динамику работы и помогают контролировать рентабельность.

Паспорт проекта: условия оплаты (почасовая/фиксированная/абонентская), команда, сроки, практики, договоры и реквизиты клиента. Вся ключевая информация для управления делом.

Полная информация: тип (юр./физ. лицо), реквизиты, отрасль, практика, контактные лица и ответственный сотрудник. Отслеживайте все проекты клиента, их стоимость и статусы на одном экране.

Загрузка каждого юриста: внутренние vs клиентские часы, норма рабочего времени, средняя ставка. Оптимизируйте распределение задач и видите перегруженных специалистов.

Доходы и расходы по проектам, количество активных дел, доходность компании. Графики показывают, какие практики приносят прибыль, а какие требуют внимания.

Отслеживайте статусы, контролируйте сумму неоплаченных счетов и храните всю историю выставленных документов. Выгрузка в PDF, Excel и Word.
Пример карточки для генерации отчёта клиенту:

Приглашайте коллег по email, настраивайте уровни доступа (администратор/участник), указывайте должности и почасовые ставки. Загружайте подписи для автоматического проставления в документах.

Реквизиты компании, подписанты, печать, норма рабочего времени. Настройте должности, практики, отрасли и типы задач под специфику вашей работы. Эти данные используются во всех документах и аналитике.

Контакты, должность, ставка, уровень доступа, загруженная подпись. Здесь же можно сменить пароль и выйти из аккаунта.

Журнал всех задач сотрудника за любой период. Руководители видят, чем занимался юрист каждый день — полная прозрачность биллинга.

Личная статистика: соотношение клиентских и внутренних часов, загрузка относительно нормы, средняя ставка. Оценивайте эффективность и выявляйте перегрузку.

Теперь вы знаете структуру Советника и понимаете, где искать нужные функции. Интерфейс спроектирован так, чтобы вся информация была под рукой — от ежедневного биллинга до управленческой аналитики.

🎯 Что делать дальше?

Для быстрого старта рекомендуем:

1. Настройте организацию — добавьте реквизиты, подписантов и печать в разделе «Организация» → «Настройки организации»
2. Пригласите команду — добавьте сотрудников через «Организация» → «Сотрудники»
3. Создайте первого клиента — перейдите в «Клиенты» и заполните карточку
4. Заведите первый проект — в разделе «Проекты» создайте клиентский проект
5. Добавьте задачу или сразу запустите таймер — в «Моя работа» и начните биллинг первой задачи

💬 Нужна помощь?

Если остались вопросы или что-то работает не так, как ожидалось:

• Напишите в поддержку на почту info@sovetnik.app— мы ответим в течение рабочего дня
• Запишитесь на демо, заполнив форму на сайте — получите бесплатную консультацию с экспертом
• Подпишитесь на наш телеграм-канал — мы регулярно публикуем полезные материалы по проектному менеджменту, отвечаем на вопросы в комментариях и рассказываем про наши обновления

Приятной работы с Советником! 🚀