Уровни доступа: администратор и участник

Разбираемся в ролях пользователей — кто что видит, кто чем управляет и как правильно распределить права в команде

Советник использует систему уровней доступа для разграничения прав пользователей. Это защищает конфиденциальные данные и помогает структурировать работу команды — не все сотрудники должны видеть финансовую аналитику по всей компании.

В системе два основных уровня: администратор и участник. Выбор правильной роли для каждого сотрудника — ключ к эффективной и безопасной работе.
После прочтения вы сможете:

Понимать различия между ролями
Выбирать правильный уровень для каждого сотрудника
Изменять права доступа при необходимости
Настраивать безопасность данных фирмы

Два уровня доступа в Советнике

🔑 Администратор — полный контроль

Кто это: управляющие партнёры, руководители практик/проектов, главный бухгалтер, операционный директор

Основное отличие: видит всю финансовую информацию по компании и может управлять организацией (менять настройки, приглашать/удалять сотрудников).

👤 Участник — фокус на работе

Кто это: юристы, консультанты, помощники, стажёры

Основное отличие: работает с задачами и проектами, но не видит общую финансовую картину фирмы.

Сравнительная таблица

Возможность	Администратор	Участник
Билить время и создавать задачи	✅	✅
Создавать проекты и клиентов	✅	✅
Формировать документы по своим проектам	✅	✅
Видеть все проекты организации	✅	✅
Видеть персональную аналитику	✅	✅
Видеть аналитику по своим проектам	✅	✅
Просматривать записи других юристов по своему проекту	✅	✅
Просматривать записи других юристов во всей фирме	✅	❌
Формировать документы по всем проектам	✅	❌
Добавить себя в команду любого проекта	✅	❌
Видеть финансовую аналитику по компании	✅	❌
Видеть аналитику по всем сотрудникам	✅	❌
Видеть загрузку всех сотрудников	✅	❌
Просматривать записи других юристов во всей фирме	✅	❌
Приглашать новых сотрудников	✅	❌
Изменять настройки организации	✅	❌

Как проверить свой уровень доступа

Кликните на аватар/инициалы в правом верхнем углу
Выберите «Карточка сотрудника»
Найдите поле «Уровень доступа»

Там будет указано: "Администратор" или "Участник".

Как изменить уровень доступа сотрудника

Изменять права может только администратор.

Инструкция:

Перейдите в «Организация» → «Сотрудники»
Кликните на нужного сотрудника
Нажмите «Изменить»
В поле «Доступ» выберите новую роль
Нажмите «Сохранить»

Изменения применяются мгновенно — сотруднику нужно обновить страницу.

💡 Совет: После изменения уровня доступа сообщите сотруднику — у него появятся новые разделы или, наоборот, пропадёт доступ к некоторым данным.

Если вы случайно изменили доступ самому себе с администратора на участника – попросите других администраторов вернуть вам корректные права или напишите нам в поддержку.

⚠️ Принцип минимальных привилегий

Давайте сотруднику только те права, которые нужны для работы. Если юристу не требуется видеть финансовую аналитику всей компании — не делайте его администратором.